Ra mắt lần đầu từ năm 2012 nhưng phải đến năm 2020, Zoom mới thực sự phổ biến khi trở thành công cụ được sử dụng để làm việc và học tập trong thời điểm dịch bệnh căng thẳng. Vậy Zoom là gì và đâu là những điều cần biết về phần mềm Zoom? Hãy để Box Công Nghệ giải đáp cho bạn đọc trong bài viết dưới đây.
Nội dung chính:
1. Phần mềm Zoom là gì?
Phần mềm Zoom là một phần mềm họp hành trực tuyến (video conferencing software) được phát triển bởi Zoom Video Communications, Inc. Nền tảng này cho phép nhiều người dùng tham gia vào cuộc họp, hội nghị và các hoạt động giảng dạy khác trong khoảng cách rất xa.
Chỉ với ít nhất một thiết bị di động điện tử, chẳng hạn như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại có kết nối wifi người dùng có thể tham gia cuộc họp từ bất kỳ đâu. Phần mềm này tương thích với nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm cả Windows, macOS, Android, và iOS.
Nền tảng này hiện đang cung cấp bản miễn phí và bản trả phí, người dùng có thể trải nghiệm bản miễn phí trước và lựa chọn gói trả phí phù hợp với nhu cầu của bản thân. Số lượng người tham gia cuộc gọi trên nền tảng này có thể lên đến con số 1000 người (số lượng người tham gia tùy thuộc vào các gói trả phí bạn đã mua).
2. Một số tính năng nổi bật của phần mềm Zoom?
Sau khi “trình làng” vào năm 2011 và chính thức chạm đến thời kỳ thế giới giao tiếp qua hình ảnh, video vào thời điểm dịch COVID-19, phần mềm Zoom là giải pháp cho vấn đề của toàn thế giới. Người dùng có thể học tập, làm việc trực tuyến thông qua phần mềm Zoom khi bị hạn chế tiếp xúc.
Khi này, những tính năng nổi trội của nền tảng phục vụ được nhiều nhu cầu khác nhau của người dùng. Cụ thể:
2.1. Ghi lại cuộc họp trực tuyến
Nền tảng Zoom cho phép bạn ghi lại các cuộc họp dưới dạng video hoặc âm thanh. Khi bạn nhấn nút Bắt đầu ghi, tất cả các cuộc họp đều được tự động ghi lại. Điều này giúp người dùng có thể xem lại những nội dung của cuộc họp hoặc chia sẻ cho những người không thể tham gia trực tiếp.
Các bản ghi có thể được lưu trực tiếp ngay trên thiết bị hoặc lưu lại lên dữ liệu của đám mây.
2.2. Tương tác, trò chuyện
Giống như những phần Chat trên mạng xã hội, phần mềm cho phép người dùng tương tác và trò chuyện với nhau. Điều này giúp cho cuộc họp của bạn trở nên sôi nổi và thú vị hơn, góp phần vào việc đạt được các mục tiêu của cuộc họp một cách hiệu quả.
2.3. Chia sẻ màn hình
Với tính năng chia sẻ màn hình đã đơn giản hóa nỗi băn khoăn về việc trình bày tài liệu trong cuộc họp. Người dùng hoàn toàn có thể chia sẻ những nội dung của bài thuyết trình hay bất cứ nội dung nào trên máy tính của mình với các thành viên trong cuộc họp.
2.4. Tạo cuộc thăm dò ý kiến
Có thể nói tính năng tạo cuộc thăm dò ý kiến được hầu hết người dùng yêu thích. Tính năng này được thiết kế đặc biệt dành cho người chủ trì cuộc họp. Khi họ muốn thu thập ý kiến về một vấn đề cụ thể, họ có thể dễ dàng tạo một cuộc thăm dò và chia sẻ với các thành viên tham gia. Quá trình này cho phép nhanh chóng thu thập phản hồi từ mọi người giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả thảo luận.
2.5. Tạo phòng chờ và phòng nhóm
Tạo phòng chờ là một tính năng bảo mật và quản lý số lượng người tham gia cho phép chủ trì kiểm soát người được vào phòng họp chính. Khi bật tính năng này, tất cả những người khi bắt đầu tham gia sẽ được đưa vào phòng chờ ảo trước khi tham gia cuộc họp.
Trong khi đó, tính năng tạo phòng nhóm lại là tính năng giúp người chủ trì chia cuộc họp lớn thành các phòng họp nhỏ. Điều này thực sự hữu ích đối với các cuộc thảo luận và làm việc nhóm.
3. Sự khác biệt giữa phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí của Zoom
Tùy vào mức độ và nhu cầu khác nhau của từng người dùng mà cần tới các tính năng và số lượng người tham gia. Bởi vậy, nền tảng tích hợp nhiều tính năng đa phương tiện này hiện đang cung cấp 2 sự chọn với nhiều tính năng đi kèm: Zoom Meeting miễn phí và Zoom Meeting trả phí.
Cùng chung một mục đích phát triển nền tảng hội họp trực tuyến nên cả 2 phiên bản miễn phí và trả phí đều có những điểm giống nhau như: cho phép hội họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu, ghi lại toàn bộ nội dung và thăm dò ý kiến cá nhân.
Và đương nhiên đối với phiên bản trả phí, bạn sẽ hoàn toàn được sử dụng các tính năng mà Zoom cung cấp mà không bị hạn chế. Dưới đây là những điểm khác biệt giữa 2 phiên bản như sau:
|
Tiêu chí |
Zoom Meeting bản miễn phí |
Zoom Meeting bản trả phí |
|
Thời lượng của cuộc họp |
Các cuộc họp bị giới hạn thời gian là 40 phút. |
Các cuộc họp dài hơn mà không bị giới hạn thời gian. |
|
Số lượng người tham gia |
Cho phép tối đa 100 người tham gia vào một cuộc họp. |
Có thể hỗ trợ lên đến 1,000 người tham gia vào một cuộc họp, phù hợp cho các hội thảo lớn. |
|
Các tính năng |
Bao gồm hầu hết các tính năng cơ bản. |
Bao gồm tính năng quản lý người dùng, báo cáo cuộc họp, phòng họp chia nhóm (Breakout Rooms), hội thảo trên web và tích hợp với nhiều ứng dụng khác. |
|
Hỗ trợ kỹ thuật |
Người dùng không được hỗ trợ kỹ thuật khi có sự cố. |
Nhận được hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh. |
4. Những câu hỏi và câu trả lời thường gặp về Zoom
Câu hỏi 1: Zoom là gì?
- Trả lời: Zoom là một phần mềm hội nghị trực tuyến được sử dụng để tổ chức các cuộc họp, hội thảo, và cuộc gọi video từ xa. Nó cung cấp các tính năng như chia sẻ màn hình, trò chuyện nhóm, và ghi âm cuộc họp.
Câu hỏi 2: Làm thế nào để tải Zoom về máy tính?
- Trả lời: Bạn có thể tải Zoom về máy tính bằng cách truy cập vào trang web chính thức của Zoom (https://zoom.us/download) và tải xuống phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn, sau đó làm theo hướng dẫn cài đặt.
Câu hỏi 3: Zoom có miễn phí không?
- Trả lời: Zoom cung cấp một gói miễn phí với các tính năng cơ bản như tổ chức cuộc họp lên tới 40 phút cho nhóm 3 người trở lên. Để sử dụng các tính năng nâng cao hoặc kéo dài thời gian họp, bạn cần đăng ký một gói trả phí.
Câu hỏi 4: Làm thế nào để tham gia cuộc họp trên Zoom?
- Trả lời: Để tham gia cuộc họp Zoom, bạn cần có liên kết mời từ người tổ chức. Bạn chỉ cần nhấp vào liên kết mời và nhập mã cuộc họp (nếu có), sau đó chọn “Join” (Tham gia) để kết nối.
Câu hỏi 5: Zoom có bảo mật không?
- Trả lời: Zoom liên tục cải tiến các biện pháp bảo mật để đảm bảo tính riêng tư và an toàn cho người dùng. Các tính năng bảo mật bao gồm mã hóa, phòng họp có mật khẩu, và khả năng tắt mic và camera của người tham gia khi cần thiết.
5. Kết luận
Như vậy, từ định nghĩa về phần mềm Zoom là gì và những điểm thú vị trong các tính năng, có thể nhận thấy Zoom là một nền tảng họp trực tuyến vô cùng hữu ích và phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, như những phần mềm trực tuyến khác, nền tảng Zoom Meeting vẫn đang phải đối diện với những vấn đề về quyền riêng tư.
Xin chào và hẹn gặp lại bạn ở những bài viết sau !!!
