Bạn đang loay hoay tìm cách đánh số trang Word cho tài liệu của mình? Đừng lo! Bài viết này Box Công Nghệ sẽ hướng dẫn bạn từng bước cực kỳ đơn giản, nhanh chóng, giúp bạn đánh số trang Word chỉ trong 1 phút. Dù là người mới học Word hay đã có kinh nghiệm, bạn cũng sẽ làm được dễ dàng mà không cần kỹ thuật phức tạp.
Nội dung chính:
1. Cách đánh số trang Word cơ bản cho toàn bộ tài liệu
Nếu bạn cần đánh số trang cho toàn bộ tài liệu từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng, hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở chức năng đánh số trang
- Mở file Word cần đánh số trang.
- Trên thanh công cụ, chọn tab Insert → Page Number.
- Tại đây, bạn có thể chọn vị trí đánh số trang như:
- Top of Page: Đánh số ở đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh số ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh số ở lề trang.
- Current Position: Đánh số ngay vị trí con trỏ chuột.
Word sẽ tự động đánh số trang cho toàn bộ văn bản theo vị trí bạn chọn.
Bước 2: Tùy chỉnh định dạng số
- Click lại vào Page Number → chọn Format Page Numbers….
- Tại hộp thoại hiện ra, bạn có thể:
- Chọn Number format (kiểu số) như: 1, 2, 3… hoặc i, ii, iii… hoặc A, B, C…
- Trong mục Start at, chọn số bạn muốn bắt đầu (thường là 1).
- Nhấn OK để áp dụng.
Bước 3: Hoàn tất và đóng thanh công cụ
- Sau khi định dạng, bạn nhấn Close Header and Footer hoặc nhấn phím Esc để quay lại nội dung chính.
Lưu ý: Đây là cách đánh số trang Word đơn giản nhất, phù hợp với văn bản không có trang bìa, mục lục hay phần giới thiệu riêng.
2. Cách đánh số trang Word từ trang bất kỳ (bỏ trang bìa)
Đôi khi bạn không muốn đánh số từ trang đầu tiên mà muốn bỏ qua trang bìa hoặc phần giới thiệu? Dưới đây là cách đánh số trang Word từ một trang bất kỳ, ví dụ bắt đầu từ trang số 2:
Bước 1: Tách tài liệu thành các section (phần)
- Di chuyển con trỏ đến đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số (ví dụ, trang 2).
- Vào tab Layout (hoặc Page Layout) → chọn Breaks → chọn Next Page.
- Thao tác này sẽ chia tài liệu thành 2 section riêng biệt.
Bước 2: Xoá liên kết giữa các section
- Nhấp đúp vào phần Header hoặc Footer của section thứ hai.
- Trên thanh Design, bỏ chọn Link to Previous để ngắt kết nối giữa hai section.
- Giờ đây, bạn có thể thêm số trang cho section 2 mà không ảnh hưởng section 1.
Bước 3: Thêm số trang từ section 2
- Chọn Insert → Page Number → chọn vị trí bạn muốn hiển thị số trang.
- Tiếp theo, vào Format Page Numbers… và chọn Start at: 1 để bắt đầu đánh số từ trang thứ hai như thể nó là trang 1.
- Nhấn OK.
Bước 4: Xoá số trang ở section 1 (nếu có)
- Quay lại phần đầu của tài liệu (section 1).
- Xoá số trang ở Header hoặc Footer nếu không muốn hiển thị.
- Nhấn Close Header and Footer để hoàn tất.
Với cách này, bạn sẽ có một văn bản Word chuyên nghiệp với trang bìa không số và phần nội dung chính bắt đầu từ số 1.
3. Mẹo nâng cao để đánh số trang Word chuyên nghiệp hơn
Ngoài các thao tác cơ bản, bạn có thể áp dụng một số mẹo nhỏ để tài liệu của mình trông chỉn chu, chuyên nghiệp như dân văn phòng:
Đánh số trang chẵn – lẻ khác nhau
- Trong giao diện chỉnh sửa Header/Footer, bạn tick chọn Different Odd & Even Pages.
- Điều này giúp bạn hiển thị số trang bên trái cho trang chẵn và bên phải cho trang lẻ – thường dùng trong sách hoặc luận văn in hai mặt.
Bỏ đánh số cho trang đầu tiên
- Cũng trong phần Header/Footer, bạn tick chọn Different First Page để ẩn số trang ở trang đầu.
- Thích hợp cho các trang bìa hoặc mục lục không cần số trang.
Đổi định dạng số trang theo từng phần
- Khi chia văn bản thành nhiều section, bạn có thể đặt định dạng khác nhau cho từng phần:
- Phần mở đầu dùng số La Mã (i, ii, iii).
- Phần nội dung chính dùng số Ả Rập (1, 2, 3).
- Vào Format Page Numbers để điều chỉnh từng section riêng biệt.
- Vào View → chọn Navigation Pane để xem toàn bộ bố cục văn bản.
- Giúp bạn kiểm tra xem việc đánh số trang đã đúng thứ tự chưa và điều chỉnh nếu cần.
4. Câu hỏi thường gặp về cách đánh số trang Word
Câu hỏi 1: Có thể đánh số trang theo chương như 1-1, 1-2 được không?
- Có. Bạn cần thiết lập Heading (tiêu đề chương) cho mỗi phần, sau đó vào Page Number → Format Page Numbers → tick Include chapter number và chọn đúng định dạng.
Câu hỏi 2: Có thể đánh số trang theo chiều dọc bên lề không?
- Có. Khi chọn Page Number, bạn vào Page Margins → chọn các mẫu định sẵn hoặc tuỳ chỉnh vị trí số trang bằng hộp thoại Header/Footer Tools.
Câu hỏi 3: Word phiên bản 2010, 2013, 2016 có khác gì không?
- Các bước cơ bản tương tự nhau. Tuy nhiên, giao diện có thể khác đôi chút, nên bạn chỉ cần để ý tên tab và biểu tượng là có thể tìm được đúng chức năng.
5. Kết luận
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách đánh số trang Word từ cơ bản đến nâng cao. Dù bạn làm luận văn, báo cáo hay tài liệu cá nhân, việc trình bày số trang rõ ràng sẽ giúp tài liệu chuyên nghiệp hơn. Chỉ với vài thao tác đơn giản trong 1 phút, bạn đã có thể hoàn thiện văn bản chuẩn chỉnh như dân văn phòng.
