Như trái tim của không gian làm việc số, email có khả năng tích hợp liền mạch các ứng dụng năng suất, thúc đẩy hiệu quả trong mọi lĩnh vực. Từ trao đổi thông tin cá nhân đến tiếp thị, quản lý khách hàng, email đã chứng tỏ vai trò giao tiếp đa chức năng và toàn diện của mình. Để hiểu hơn về khái niệm email là gì và có những nhà cung cấp email hàng đầu nào hiện nay, hãy cùng Box Công Nghệ tham khảo bài viết dưới đây.
Nội dung chính:
1. Email là gì?
Ngày nay, email, mạch máu sống của giao tiếp hiện đại, đã không còn xa lạ với chúng ta, đặc biệt là các doanh nghiệp. Nhưng ít ai tìm hiểu chi tiết về khái niệm email là gì và những điểm thú vị xoay quanh email.
Email, tên viết tắt của Electronic Mail, hay còn được gọi là thư điện tử hay hộp thư điện tử, là một phương tiện gửi và nhận thư điện tử thông qua internet giữa các thiết bị điện tử với nhau như điện thoại, máy tính.
Khác với thư giấy truyền thống, thư điện tử cho phép người dùng gửi tin nhắn văn bản, tệp đính kèm, hình ảnh và nhiều loại dữ liệu khác nhau tức thì đến bất kỳ đâu trên toàn cầu. Người dùng chỉ cần đảm bảo thiết bị của mình đã kết nối internet ổn định và sở hữu cho mình một tài khoản email.
1.1. Lịch sử phát triển của email – kênh giao tiếp đa chức năng
Email xuất hiện vào những năm 1961 khi Tom Van Vleck phát triển hệ thống giao dịch tin nhắn cho nhiều người dùng trên một máy tính. Lúc này, email chỉ là một thư mục (đặt một tin nhắn trong thư mục của người dùng khác vào một nơi nào đó của máy tính mà họ có thể thấy khi đăng nhập).
Tuy nhiên, phải đến năm 1971 khi Ray Tomlinson, kỹ sư máy tính người Mỹ, sử dụng ký hiệu @ để gửi đi bức thư điện tử đầu tiên trong lịch sử qua mạng lưới ARPANET, tiền thân của Internet, email mới thực sự bắt đầu định hình.
Ký hiệu “@” dùng để phân biệt giữa tên người dùng và tên máy chủ, giúp định tuyến tin nhắn qua mạng lưới ARPANET.
1.2. Lợi ích của email dành cho người dùng
Vậy tại sao email lại được ưa chuộng như hiện tại? Sự ra đời của email đóng góp một phần không nhỏ vào sự tiện lợi cho người dùng trong việc gửi tin nhắn. Các lý do tiêu biểu phải kể đến như:
-
Việc gửi thư điện tử chỉ mất vài giây với một cú click chuột đã đến người nhận mà không tốn thời gian chờ đợi như thư truyền thống.
-
Bạn sẽ không tốn bất cứ chi phí nào để gửi tin nhắn bằng email.
-
Thư điện tử cung cấp cho người dùng đa dạng các loại hình nội dung như hình ảnh, âm thanh, video,…
-
Mỗi một địa chỉ email có một mật khẩu riêng biệt cho người dùng đặt ra nên bạn không phải lo ngại việc người khác xem được những nội dung tin nhắn bên trong email.
2. Top nhà cung cấp email hàng đầu hiện nay
Trong kỷ nguyên số hiện nay, có nhiều nhà cung cấp email hàng đầu trên thế giới đang cung cấp những dịch vụ email tuyệt vời. Việc lựa chọn lấy một nhà cung cấp dịch vụ email phù hợp là điều hết sức quan trọng. Dưới đây là top nhà cung cấp email hàng đầu hiện nay bạn có thể tham khảo và đưa ra lựa chọn tốt nhất.
2.1. Gmail
Gmail là một dịch vụ email miễn phí hàng đầu hiện nay. Gmail được phát hành bởi Google ra mắt năm 2004. Để có một tài khoản gmail miễn phí, bạn chỉ cần sử dụng số điện thoại của mình và thực hiện theo các bước đăng ký đơn giản.
Thông tin cơ bản về gmail:
-
Tính năng nổi trội: Cộng tác tệp gốc.
-
Thể loại: Webmail.
2.2. Outlook
Có thể nhận thấy Outlook là một dịch vụ email không quá xa lạ với dân văn phòng. Outlook là dịch vụ email của Microsoft, trước đây được biết đến với tên gọi Hotmail. Đặc biệt, Outlook nổi tiếng với khả năng tích hợp chặt chẽ với bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Với nhiều tính năng bảo mật như mã hóa email, bảo vệ chống lại các phần mềm độc hại, Outlook chiếm trọn lòng tin tưởng của đa số người dùng.
Thông tin cơ bản về Outlook
-
Tính năng nổi trội: Tích hợp nhiều ứng dụng với nhau.
-
Thể loại: Email khách hàng.
2.3. iCloud Mail
iCloud Mail hay còn gọi là Apple Mail, là một dịch vụ email được cung cấp bởi Apple. iCloud Mail cho phép người dùng đồng bộ hóa hình ảnh, thư và tệp tin của bạn trên tất cả ứng dụng cũng như thiết bị của bạn tối đa 5GB dung lượng miễn phí. Người dùng có thể sử dụng iCloud Mail trên tất cả các thiết bị macOS và iOS.
Thông tin cơ bản về iCloud Mail
-
Tính năng nổi trội: Người gửi nhãn là VIP.
-
Thể loại: Webmail.
2.4. Yahoo Mail
Chắn hẳn thế hệ 7X và 8X đã quá quen thuộc với Yahoo Mail khi Yahoo! đã là “cửa ngõ” truy cập internet của hàng trăm triệu người dùng toàn cầu tại thời điểm bấy giờ. Tuy nhiên, sự chậm thức thời đã khiến Yahoo Mail dần đi vào quên lãng. Dẫu vậy, người dùng vẫn có thể đăng ký Yahoo và sử dụng Yahoo Mail miễn phí bởi không gian lưu trữ cực khổng lồ lên tới 1TB miễn phí.
Thông tin cơ bản về Yahoo Mail
-
Tính năng nổi trội: Truyền thông, lịch sử đính kèm.
-
Thể loại: Webmail.
3. Những câu hỏi và 5 câu trả lời thường gặp về Email
Câu hỏi 1: Email là gì?
- Trả lời: Email (Electronic Mail) là một phương thức gửi và nhận thông tin qua internet. Nó cho phép người dùng gửi văn bản, tài liệu, hình ảnh và các loại tệp tin khác đến một hoặc nhiều người nhận.
Câu hỏi 2: Làm thế nào để gửi một email?
- Trả lời: Để gửi email, bạn cần có một tài khoản email (như Gmail, Yahoo, Outlook). Bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản, soạn thư mới, nhập địa chỉ email người nhận, thêm chủ đề và nội dung email, sau đó nhấn “Gửi”.
Câu hỏi 3: Làm sao để đính kèm tệp tin trong email?
- Trả lời: Trong quá trình soạn email, bạn sẽ thấy một biểu tượng đính kèm (thường là hình kẹp giấy). Nhấp vào đó để chọn tệp tin bạn muốn đính kèm từ máy tính hoặc thiết bị của bạn.
Câu hỏi 4: Email có thể gửi bao nhiêu người một lần?
- Trả lời: Bạn có thể gửi email đến nhiều người cùng lúc. Tuy nhiên, số lượng người nhận tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ email. Thường thì giới hạn là 100-500 người trong một email.
Câu hỏi 5: Làm sao để tránh email bị đánh dấu là thư rác?
- Trả lời: Để tránh email bị đánh dấu là thư rác, hãy chắc chắn rằng bạn không gửi email với các nội dung lừa đảo, quảng cáo spam. Ngoài ra, nếu là email gửi đi hàng loạt, hãy sử dụng các công cụ gửi email chuyên nghiệp và có danh sách người nhận xác thực.
4. Kết luận
Trên đây là những thông tin quan trọng về email là gì và top các nhà cung cấp email hàng đầu hiện nay. Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn dịch vụ email phù hợp nhất.
Xin chào và hẹn gặp lại bạn ở những bài viết sau !!!
