Bạn đang soạn thảo văn bản nhưng liên tục khó chịu vì những dòng chữ bị gạch đỏ dưới chân trong Word, dù bạn gõ tiếng Việt hoàn toàn đúng? Đừng lo, đây là tình trạng phổ biến do cài đặt mặc định của Word. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết cách bỏ gạch đỏ trong Word nhanh chóng, áp dụng cho mọi phiên bản, giúp bạn soạn thảo văn bản mượt mà, thoải mái và chuyên nghiệp hơn.
Nội dung chính:
1. Nguyên nhân xuất hiện gạch đỏ trong Word
Khi sử dụng Microsoft Word, nhiều người thường thắc mắc tại sao lại có những dấu gạch đỏ hoặc xanh dưới văn bản. Thực chất, đây là tính năng Spelling & Grammar Check (kiểm tra chính tả và ngữ pháp) được bật sẵn.
- Lý do chính: Word mặc định sử dụng từ điển tiếng Anh, vì vậy khi bạn gõ tiếng Việt hoặc từ chuyên ngành, hệ thống sẽ coi đó là lỗi và tự động gạch đỏ.
- Gạch đỏ: Thông báo lỗi chính tả.
- Gạch xanh/lam: Thông báo lỗi ngữ pháp.
- Tác động: Khi văn bản xuất hiện quá nhiều gạch đỏ, người dùng cảm thấy rối mắt, mất tập trung, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
Chính vì vậy, việc tìm hiểu cách bỏ gạch đỏ trong Word là vô cùng cần thiết, giúp bạn loại bỏ phiền toái và soạn thảo văn bản sạch đẹp hơn.
2. Cách bỏ gạch đỏ trong Word theo từng phiên bản
Tùy phiên bản Word bạn đang dùng (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 hay Word 365), các bước thao tác có đôi chút khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
2.1. Với Word 2007 trở lên (2010, 2013, 2016, 2019, 365)
- Mở file Word, chọn File → Options.
- Trong cửa sổ Word Options, chọn mục Proofing.
- Tại phần When correcting spelling and grammar in Word, bỏ tích ở các tùy chọn sau:
- Check spelling as you type (Kiểm tra chính tả khi gõ).
- Mark grammar errors as you type (Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ).
- Frequently confused words (Những từ dễ gây nhầm lẫn).
- Nhấn OK để lưu.
Ngay lập tức, tất cả gạch đỏ và xanh sẽ biến mất, văn bản của bạn trở nên gọn gàng và dễ nhìn.
2.2. Với Word 2003
- Mở Word, chọn Tools → Options.
- Trong hộp thoại, chuyển sang tab Spelling & Grammar.
- Bỏ chọn các mục:
- Check spelling as you type.
- Check grammar as you type.
- Nhấn OK để hoàn tất.
Dù Word 2003 có giao diện cũ kỹ, nhưng thao tác vẫn rất đơn giản và hiệu quả, giúp bạn dễ dàng bỏ gạch đỏ phiền phức.
2.3. Tắt gạch đỏ cho một phần văn bản cụ thể
Trong một số trường hợp, bạn không muốn tắt toàn bộ tính năng mà chỉ bỏ gạch đỏ cho đoạn văn bản nhất định (chẳng hạn khi gõ thuật ngữ chuyên ngành, tiếng nước ngoài, hoặc tên riêng). Hãy làm theo cách sau:
- Chọn đoạn văn bản cần chỉnh.
- Vào tab Review → chọn Language → Set Proofing Language.
- Tích chọn Do not check spelling or grammar.
- Nhấn OK.
Kể từ đó, đoạn văn bản bạn chọn sẽ không còn bị gạch đỏ làm phiền nữa.
3. Mẹo bổ sung khi bỏ gạch đỏ trong Word
Ngoài cách tắt trực tiếp trong cài đặt, bạn có thể áp dụng thêm các mẹo nhỏ sau để tối ưu trải nghiệm:
3.1. Thêm từ vựng vào từ điển cá nhân
Khi bạn gõ một từ tiếng Việt hoặc tên riêng thường xuyên bị gạch đỏ, hãy thêm nó vào Custom Dictionary của Word.
- Cách thực hiện: Nhấp chuột phải vào từ bị gạch đỏ → chọn Add to Dictionary.
- Lợi ích: Từ đó sẽ được công nhận là đúng và không còn bị đánh dấu lỗi nữa trong những lần sau.
3.2. Sử dụng phím tắt “Ignore”
Nếu chỉ muốn bỏ gạch đỏ của một từ trong văn bản hiện tại:
- Nhấp chuột phải vào từ đó → chọn Ignore All.
- Khi đó, Word sẽ bỏ qua từ này trong toàn bộ tài liệu.
3.3. Chuyển đổi ngôn ngữ soạn thảo
Đôi khi bạn không muốn tắt tính năng kiểm tra chính tả, mà chỉ muốn Word nhận diện tiếng Việt. Hãy cài đặt ngôn ngữ bằng cách:
- Vào File → Options → Language.
- Chọn Set Proofing Language và thêm Tiếng Việt (nếu có hỗ trợ).
Cách này giúp Word vừa kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt, vừa không gạch đỏ bừa bãi như khi sử dụng tiếng Anh.
4. Ưu và nhược điểm khi bỏ gạch đỏ trong Word
Bỏ gạch đỏ trong Word có nhiều lợi ích, nhưng cũng tồn tại một vài hạn chế bạn cần cân nhắc.
- Ưu điểm:
- Văn bản gọn gàng, dễ đọc, không bị rối mắt.
- Người dùng tập trung soạn thảo mà không bị phân tâm.
- Phù hợp với văn bản tiếng Việt, tài liệu có nhiều thuật ngữ riêng.
- Nhược điểm:
- Bạn sẽ không được cảnh báo khi thực sự viết sai chính tả.
- Những lỗi ngữ pháp nhỏ có thể bị bỏ sót.
- Với tài liệu tiếng Anh, việc tắt gạch đỏ có thể khiến văn bản thiếu chuẩn xác.
Giải pháp hợp lý là tắt gạch đỏ khi soạn văn bản tiếng Việt, nhưng giữ lại khi viết tiếng Anh để tận dụng tối đa tính năng kiểm tra chính tả.
5. Tổng hợp chi tiết các cách bỏ gạch đỏ trong Word
| Phiên bản Word | Cách thực hiện chính |
|---|---|
| Word 2007 – 365 | File → Options → Proofing → bỏ tích các mục kiểm tra |
| Word 2003 | Tools → Options → Spelling & Grammar → bỏ chọn |
| Đoạn văn bản cụ thể | Review → Language → Set Proofing Language → Do not check spelling or grammar |
| Một từ vựng riêng | Chuột phải → Add to Dictionary hoặc Ignore All |
Bảng trên giúp bạn nhanh chóng tra cứu và áp dụng tùy theo tình huống, không mất nhiều thời gian thao tác.
6. Kết luận
Như vậy, chúng ta vừa khám phá đầy đủ các cách bỏ gạch đỏ trong Word từ cơ bản đến nâng cao, áp dụng cho mọi phiên bản. Với vài bước đơn giản, bạn sẽ xóa đi sự khó chịu khi soạn thảo, giúp văn bản trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn. Hãy thử áp dụng ngay để công việc của bạn mượt mà, chuyên nghiệp và không còn bị những vệt gạch đỏ làm phiền nữa.
